個人情報保護に関する基本方針について

株式会社大広九州は、大広グループの九州での地域会社として様々なコミュニケーション領域で業務を行っています。その中での『個人情報』は、当社が直接扱う場合はもちろん、広告主企業の個人情報の取り扱い業務をサポートする役割においても、その保護の必要性を十分に認識し、適切な取り扱いをしなければならない最も重要な情報の一つと位置づけております。それは、「ロイヤル顧客」をつくる次代のマーケティングソリューションとして「ブランドアクティベーション」による課題解決に取り組んでいる当社の重要な責務と考えております。

情報管理については「情報は財産であることを強く意識して、責任ある行動を推進する」ことを基本に据え、顧客情報の適切な管理、不正入手や流用・漏洩の禁止、個人情報の適法かつ適切な取り扱いなどに関する事項を「行動規範及び遵守事項」や「個人情報保護規程」に定めています。

そのため、当社は2005年4月に「個人情報に関する基本方針」を定め、役員をはじめ、全従業員一人ひとりに更なる意識向上に向けた教育啓発や、関連法規に則った業務の改善、体制整備などの諸施策を推進してきました。

今後とも、以下に定める基本方針に基づき、当社はこの体制を維持・改善し、個人情報の保護に努めてまいります。

当社では、個人情報保護方針として下記の５項目を定め、以下の方針に基づき個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、全役員及び全従業員が一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現します。

株式会社　大広九州
代表取締役社長 瞿曇　啓亮
2022年3月1日

【個人情報保護方針】

1. 当社は、すべての事業において取り扱う個人情報および従業員等の個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 個人情報の取得・利用にあたっては、その目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
3. ご本人の同意を得ている場合や、法令に基づく場合などを除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合においても、当社の厳正な管理のもとで行います。
4. 当社が取得・利用している個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社が取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等の防止および是正に取り組みます。
6. 社会情勢・社会環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日　2005年4月7日
改定日　2022年3月1日

個人情報に関する公表事項

3．個人情報の利用目的について

対象	利用目的
お客さまの個人情報	① ※当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため ② ※お問合せやご要望の対応のため ③ ※お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため ④ 他の事業者等から顧客情報の集計、分析に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
お取引先の情報	① ※取引先審査業務のため ② ※受発注等の取引、業務連絡のため
従業員及び退職者の情報	① ※当社の採用選考のため ② ※従業者の雇用管理のため ③ 退職者への情報提供及び連絡等のため
株主、投資家及びアナリストの情報	① 株主様への情報公開、郵送物の送付のため ② 投資家様、アナリスト様への決算説明会の開催案内および各種案内のため
従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報	① ※当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

2. 安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.xxx.co.jp/praivacy/）」を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

3. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、手数料として実費をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問合わせ先］
〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神1-4-2　エルガーラ11階
株式会社大広九州
「個人情報　苦情・相談窓口」宛
電話：092-762-7527

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

［認定個人情報保護団体の
名称及び苦情解決の連絡先］

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
0120-700-779